Pada era digital saat ini, perusahaan-perusahaan di Indonesia dihadapkan pada tantangan untuk memilih sistem Human Resource Information System (HRIS) yang tepat. Dengan beragam pilihan yang ada, mereka sering kali harus menentukan antara menggunakan software HRIS lokal atau platform global seperti Workday, SAP SuccessFactors, dan Oracle. Pilihan ini tidak hanya berkaitan dengan teknologi yang digunakan, tetapi juga mencakup kesesuaian dengan struktur organisasi dan kebutuhan spesifik di Indonesia. Artikel ini akan membahas perbedaan fundamental antara HRIS lokal dan platform global, membandingkan keduanya dari berbagai dimensi kunci, dan memberikan panduan untuk memilih solusi yang paling sesuai berdasarkan profil perusahaan.
Perbedaan Mendasar Software HRIS Lokal dan Platform Global
Software HRIS lokal diciptakan khusus untuk memenuhi konteks regulasi dan operasional yang berlaku di Indonesia. Sistem ini mampu menangani berbagai aspek, seperti PPh 21, BPJS, cuti, lembur, dan Tunjangan Hari Raya (THR) dengan pembaruan yang dilakukan secara otomatis dan sesuai dengan ketentuan lokal. Di sisi lain, platform global HCM dirancang untuk standardisasi dan tata kelola yang berlaku lintas negara. Kelebihan dari platform ini terletak pada kemampuannya untuk mengelola pengoperasian multi-negara yang kompleks dan fitur analytics berskala enterprise yang mendalam.
Untuk kebutuhan penggajian di Indonesia, penggunaan platform global biasanya memerlukan proses lokalisasi, kemitraan dengan penyedia lokal, atau layanan pihak ketiga. Ini berarti meskipun platform global dapat menjalankan penggajian di Indonesia, mereka memerlukan penyesuaian tambahan agar sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Perbandingan pada Dimensi Kunci
Dari segi kepatuhan dan cakupan penggajian, software HRIS lokal lebih cepat dalam menyesuaikan diri dengan regulasi terbaru dibandingkan dengan platform global yang harus mengikuti siklus rilis mereka yang lebih lambat. Dalam hal cakupan penggajian, SAP mampu mengakomodasi lebih dari 45 negara, Oracle sekitar 25 negara, dan Workday sekitar 15 negara.
Mengenai biaya dan proses implementasi, platform global seperti SAP memiliki tarif berkisar antara US$25 hingga US$38 per pengguna per bulan, di luar biaya implementasi yang sering memakan waktu antara 9 hingga 18 bulan. Selain itu, platform global ini juga memerlukan keberadaan mitra tersertifikasi untuk memberikan dukungan. Berbeda dengan itu, HRIS lokal, meskipun biayanya tidak selalu dipublikasikan secara terbuka, umumnya menawarkan harga yang lebih terjangkau dan proses implementasi yang lebih cepat dengan dukungan dari tim lokal yang siap membantu.
Bahasa dan Ekosistem Lokal
Dari sisi bahasa dan integrasi dengan ekosistem lokal, software HRIS lokal memiliki keunggulan dengan penggunaan bahasa Indonesia serta transaksi dalam mata uang Rupiah. Ini juga termasuk integrasi dengan sistem pajak dan akuntansi lokal seperti Klikpajak, Jurnal, dan DJP Coretax. Di sisi lain, meskipun platform global menawarkan fitur analytics yang kuat, software HRIS lokal mulai mengejar ketertinggalan dengan menambahkan fitur berbasis AI, contohnya seperti Talenta AI.
Bagaimana Memilih Software HRIS Berdasarkan Profil Perusahaan
Bagi perusahaan lokal yang memiliki banyak cabang di Indonesia, software HRIS lokal adalah pilihan yang paling tepat. Karena platform HRIS lokal memiliki kemampuan untuk menjalankan penggajian dan kepatuhan sesuai dengan regulasi Indonesia secara native dengan biaya yang jauh lebih efisien. Menariknya, anak perusahaan dari perusahaan multinasional yang beroperasi di Indonesia sering kali masih memilih untuk menggunakan HRIS lokal untuk penggajian dan kepatuhan, meskipun kantor pusat mereka menggunakan platform global.
Untuk perusahaan Indonesia yang berencana untuk melakukan ekspansi ke luar negeri atau membutuhkan tata kelola yang bersifat global, pemilihan sistem yang tepat bergantung pada jangkauan negara yang ingin dijajaki. Jika hanya beroperasi di beberapa negara, HRIS lokal dengan kapabilitas multi-negara seperti Mekari Talenta (yang mencakup Indonesia dan Singapura) sudah cukup memadai. Namun, jika perusahaan ingin melakukan standardisasi di banyak negara, platform global seperti Workday, SAP SuccessFactors, atau Oracle menjadi pilihan yang lebih sesuai.
Mekari Talenta sebagai HRIS Lokal Kelas Enterprise
Mekari Talenta merupakan solusi Human Capital Management (HCM) berbasis AI yang dikembangkan oleh PT Mid Solusi Nusantara dan merupakan bagian dari ekosistem Mekari. Solusi ini membantu perusahaan dalam mengelola berbagai proses terkait human capital, mulai dari administrasi karyawan, pengelolaan kehadiran, penggajian, akuisisi bakat, manajemen kinerja, pengembangan bakat hingga analitik HR.
Didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dengan struktur organisasi yang kompleks, termasuk perusahaan menengah hingga besar, Mekari Talenta mendukung kepatuhan Indonesia secara native. Platform ini dapat melakukan perhitungan PPh 21 dan BPJS serta mendukung publikasi e-Bupot yang terhubung dengan DJP Coretax dan integrasi dengan sistem Klikpajak dan Jurnal.
Keamanan dan Kapabilitas Data
Dari segi kapabilitas enterprise dan keamanan data, Mekari Talenta mendukung manajemen Multi-Entity dan Multi-Country dengan Open API yang dapat terhubung ke berbagai sistem seperti SAP, Oracle NetSuite, Odoo, dan Microsoft Dynamics. Keamanan data juga terjamin dengan sertifikasi ISO/IEC 27001:2022, serta data center yang berlokasi di Indonesia dan terdaftar di Kominfo melalui PSE Komdigi.
Software HRIS lokal dan platform global memiliki keunggulannya masing-masing. Kepatuhan terhadap regulasi di Indonesia menjadi faktor utama bagi HRIS lokal, sementara kemampuan untuk mengelola tata kelola di banyak negara menjadi keunggulan platform global. Perusahaan lokal yang memiliki banyak cabang dan anak usaha dari perusahaan multinasional biasanya lebih cocok menggunakan software HRIS lokal. Sebaliknya, perusahaan yang beroperasi di banyak negara lebih tepat memilih platform global.
Secara keseluruhan, jejak geografis perusahaan menjadi faktor penentu utama dalam memilih sistem HRIS. Perusahaan dengan operasional utama di Indonesia membutuhkan sistem yang dapat mengikuti regulasi lokal tanpa perlu bergantung pada mitra tambahan. Mekari Talenta menawarkan kombinasi kepatuhan lokal, kapabilitas enterprise, serta konektivitas ke sistem global seperti SAP dan Oracle NetSuite.
Dalam dunia yang terus berkembang, Mekari Talenta hadir sebagai platform HCM yang berfokus pada AI untuk membantu HR Manager, staf HR, spesialis penggajian, dan tim IT dalam menyederhanakan, mengintegrasikan, dan memodernisasi seluruh operasional HR dalam satu sistem yang terpusat. Hal ini diharapkan dapat mempercepat pertumbuhan bisnis secara lebih efisien.
Sebagai bagian dari ekosistem software terpadu Mekari, Mekari Talenta juga terintegrasi dengan berbagai solusi lainnya seperti Mekari Flex, Mekari Jurnal, Mekari Expense, Mekari Qontak, Mekari Klikpajak, Mekari Sign, Mekari Desty, Mekari POS, Mekari Officeless, dan Mekari Airene untuk mendukung otomatisasi operasional bisnis secara menyeluruh.
➡️ Baca Juga: Teknik Badminton Efektif untuk Meningkatkan Akurasi Servis dan Pukulan Awal
➡️ Baca Juga: Minecraft 26.3 Hadir dengan Peningkatan Kontrol Realms dan Perbaikan Bug Terbaru
